
Employé / Employée de bureau
Emploi
Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté
1. Gestion administrative et documentaire - Saisir et mettre en forme les documents et comptes rendus de réunions. - Relire et corriger les documents. - Effectuer les photocopies et reprographies selon les besoins. - Préparer et assurer le suivi de dossiers divers. - Classer, indexer et archiver les documents (papier et numérique), quotidiennement et annuellement. 2. Organisation des réunions et formations - Préparer et organiser les réunions : convocations, suivi des inscriptions, relances, préparation des dossiers, réservation et vérification des salles, accueil des participants, feuilles d'émargement, attestations. - Préparer et organiser les formations syndicales du territoire. - Gérer le planning des salles de réunion. 3. Gestion de la communication et de l'accueil - Gérer le courrier et les colis : affranchissement, expédition, réception, tri, ventilation. - Gérer la messagerie électronique : ouverture, ventilation, premier niveau de traitement. - Gérer et mettre à jour les bases de données, listings et fichiers. - Assurer l'accueil téléphonique et physique. - Assurer la gestion et la vente de petits matériels et documents CFDT. 4. Gestion comptable et financière -[...]





































